学会学术部副部长宋军介绍了夏季科学展总体筹备情况和近期主要工作安排。学会服务中心、中国科技馆、青少年科技中心、调宣部、学会学术部和信息中心的有关同志先后介绍了相关工作进展情况。
束为要求，夏季科学展要注意从受众角度出发做好设计策划，针对目标人群做好前期宣传和预热，实现参展项目和科学讲坛两项活动的相互联动。特别要与科学家团队做好沟通，确保科学家讲科普能够深入浅出、引人入胜，与受众之间形成互动。
沈爱民指出，夏季科学展是中国科协年度重点活动，也是学会科普工作的一次锻炼、检验和探索。各部门要态度坚定、全力以赴，依托学会，认真筹划，争取办一届成功的科学展。在工作中要加强协作、形成合力，特别要注意信息的衔接、共享和沟通，体现互动。要突出特色、探索经验，在形式、内容、组织等方面形成独特模式，区别于普通科普展览。要加强宣传，形成声势，吸引更多社会公众关注科学展、参与科学展、受益于科学展。
2014中国科协夏季科学展将于7月12-18日在中国科技馆展出，内容包括启动仪式、主题展览、科学讲坛、科技摄影展四部分。作为中国科协年度重点活动，2014中国科协夏季科学展旨在打造国内高端科普平台，展示最新科技成果，展现科学家风采，激发公众科学热情，营造创新文化氛围，并以此搭建全国学会服务全民科学素质提高的桥梁，提升学会科普服务能力。
目前中国科协网设置了中国科协夏季科学展专题，对公众感兴趣的问题进行征集，届时科学讲坛将针对征集的问题结合参展项目邀请专家作报告。