各全国学会、协会、研究会秘书处（办公室）：
为贯彻落实党的十八大和十八届二中、三中全会精神，组织和引导全国学会创新对分支机构、代表机构的规划管理模式，拓宽全国学会的工作思路和方法，促进全国学会秘书长之间的工作沟通与协作，中国科协学会学术部拟于2014年10月中旬在浙江舟山举办第十七期全国学会秘书长沙龙活动。
现将有关事项通知如下：
一、 主题和内容
1.主题：学会分支机构的规划建设与管理创新
2.主要内容：
（1）中国公路学会等3家全国学会围绕分支机构的规划建设、创新管理与服务工作中的做法、体会和思考等做典型发言；
（2）参会代表交流和探讨学会分支机构规划建设与管理创新工作中的思路和经验；
（3）参观舟山连岛大桥工程及桥梁展览馆，考察舟山环岛公路建设。
二、时间和地点
1．时间：2014年10月9日-11日。9日全天报到。
2．地点：浙江省舟山市海天台宾馆（地址：舟山市朱家尖南沙度假村路，电话：0580-6631168）。
三、参会人员
中国科协所属全国学会秘书长（或副秘书长），每个学会限报1名参会代表。会议规模40人左右。参会名单由主办单位根据提交回执（见附件）的先后顺序确定。
四、其他
1．会议统一安排食宿，如对住宿有特殊要求，请与会务组联系。参会代表的交通费自理。
2．请拟参加沙龙的学会于2014年9月25日下午16：00前确定1名参会人员，并将回执发电子邮件或传真至中国公路学会。参会人员名单将于9月28日确定并通知有关学会。
3．会议报到当天，会务组在舟山普陀机场及宁波机场安排接站。请参会代表尽量选择舟山普陀机场，如确实航班不便，可以选择宁波机场（宁波机场至酒店约1.5小时车程）。如错过接站时间，请自行前往报到地点。会议结束后，会务组安排集中送站。
4．请参会人员围绕会议主题提前准备发言内容。
5．本次会议委托中国公路学会承办。
会务组联系人：韩立萍 冯雷
电 话：（010）64899136、64951472（兼传真）
电子邮箱：278285801 @qq.com
中国科协学会学术部
2014年9月4日