7月15日上午，第十八届中国科协年会组委会办公室第二次工作会议在北京召开。第十八届中国科协年会组委会副主任、中国科协党组成员、书记处书记项昌乐，年会组委会秘书长、中国科协党组成员兼学会学术部部长、企业工作办公室主任宋军，陕西省科协副主席党广录，年会组委会办公室主任、副主任、各工作组组长、副组长，年会执委会办公室相关领导、各工作组相关工作人员30余人出席会议。会议由年会组委会办公室主任、中国科协学会学术部副部长刘兴平主持。
党广录介绍了执委会方面年会筹备进展情况。自年会执委会第一次工作会议召开以后，执委会全力以赴推进工作，目前各项工作已经进入落实阶段，后续问题正与中国科协相关部门对接。
随后，年会组委会办公室各工作组就各自筹备进展情况作了简要汇报，并就工作中遇到的问题和困难进行了沟通和商议。重点提出了部分活动及工作的时间节点。
宋军对年会前期筹备工作给与了肯定。他指出，年会已进入实质筹备阶段，主要任务是落实既定方案。他要求各工作组和相关人员思想要紧张起来、工作要向前一步，主动对接，及时发现问题、解决问题。重要工作及活动要明确时间表，突出重点，有效落实。
项昌乐作了总结讲话。他对陕西省方面及年会相关工作人员为年会筹备工作做出的积极努力表示感谢，并对下一阶段筹备工作提出了五点要求。一要高度重视。各有关单位和人员要提高认识、明确定位，围绕新形势下党和国家对科技界和科协工作的新要求谋划各项工作，全面贯彻落实“科技三会”精神。二要提高质量。各项活动的策划实施要突出主题、明确目标、注重实效。科普活动要注重促进科学思想的传播，努力营造创新创业氛围，咨询活动要注意提升提炼，切实对举办地经济社会发展发挥促进作用，对具有全局性、战略性的共性问题要提出建设性意见。三是严格要求。要不折不扣执行党和国家有关政策，遵守中央“八项规定”，明确意识形态导向，准确把握有关涉外、涉台工作要求。要注意压减工作人员数量，做到组织严密高效。四要加强协调。各相关单位和工作人员要及时反馈情况、主动解决问题，确保不漏项、不拖延。年会周报中要定时通报待解决、已解决事项。五要加快节奏。距离年会开幕仅有两个月时间，时间紧、任务重，各相关单位要倒计时安排年会筹备工作，通过辛勤的努力实现年会既定目标，把年会打造成为推动科协改革、落实“科技三会”精神的有效平台。