9月6日上午，第十八届中国科协年会组委会办公室第三次工作会议在北京召开。第十八届中国科协年会组委会副主任、中国科协党组成员、书记处书记项昌乐，年会组委会秘书长、中国科协党组成员兼学会学术部部长、企业工作办公室主任宋军，年会执委会副秘书长、办公室主任、陕西省科协党组书记、常务副主席呼燕，年会组委会办公室主任、副主任、各工作组组长、副组长，年会执委会办公室相关领导、各工作组相关工作人员约60人出席会议。会议由年会组委会办公室主任、中国科协学会学术部副部长刘兴平主持。
呼燕介绍了执委会方面年会筹备进展情况。按照统一部署，执委会会同各成员单位全力以赴推进工作，及时调整了执委会成员，印发了相关细化工作方案，积极开展和各工作组的双向沟通，加强了执委会成员单位协作联动。下一阶段将全力以赴做好年会筹备各项收尾工作。
各工作组就所负责工作的筹备进展情况作了简要汇报，就工作中遇到的问题和困难进行了沟通和商议。执委会各工作组分别与年会办公室各组细化对接了有关事宜。
宋军对各项筹备工作给与了肯定。他指出，经过各方的努力，年会筹备工作进展顺利，目前已经进入冲刺落实阶段。他强调，全体工作人员态度上要紧张起来、工作上要先前一步，主动对接、关注细节、狠抓落实，及时发现问题、高效解决问题。他要求各项工作排出倒计时时间表，明确任务和节点，年会组委会办公室要加强协调、重点检查、追踪结果。全体工作人员要全心全力、尽心尽力，夯实各项工作任务，力争使年会取得更好的成效。
项昌乐作了总结讲话，对陕西省的年会筹备工作给予了充分肯定，对陕西省委省政府对年会工作的重视和支持表示感谢，并对下一阶段筹备工作提出五点要求。一要高度重视。本届年会是在全国“科技三会”后召开，是深入落实《科协系统深化改革实施方案》、履行“四个服务”职责、建设“三型”科协的重要平台。有关单位要围绕新阶段对科协、科技工作的新要求开展筹备工作。二要注重实效。各项工作设计中要包括实效目标、实施中要注重目标控制，事后要注意成效提炼。科普活动要注意科学思想的普及，积极营造创新氛围；咨询服务要对举办地经济社会发展发挥促进作用，针对共性问题提出建设性意见。三要把握政策。宣传工作要突出主题，强化意识形态导向；港澳台代表邀请和参会要注意把握有关政策；严格遵守八项规定。各项工作要事先做好预案。四要周密高效。筹备工作时间紧、任务重，要加强沟通协调做好方案落实和细化实施，保证重点工作的顺利完成。五要提高质量。各有关单位要不断总结经验，提高工作水平、拓展工作深度，为年会提供可复制可推广的工作模式，用辛勤的劳动实现年会的各项任务目标。