会议首先由韩忠庆巡视员代表云南省住房和城乡建设厅向大会致辞，对第一届中国勘察设计协会通讯员宣传工作交流会的成功举办表示祝贺。
接下来由王树平副理事长就协会换届以来对勘察设计行业宣传工作的回顾与展望，指出今后通讯员的宣传工作应当围绕协会每年的重点工作，结合各企业的实际情况提供稿件。其中还重点介绍了2013年协会的主要工作和宣传报道的重点。
然后由王素卿理事长对做好行业宣传工作提出了总体要求和希望，强调行业的宣传工作要结合行业实际，重点加强几方面宣传：第一，宣传企业创新的成果和经验；第二，宣传企业转型发展的成效和案例；第三，宣传新时期勘察设计的质量和效益观；第四，宣传诚信为本和加强企业自律；第五，宣传企业履行社会责任和品牌建设；第六，宣传企业实施“走出去”发展成果及问题；第七，宣传先进典型的人和事。最后，希望通讯员队伍建设应加强理论学习，提高工作水平；深入实际调查研究，提高宣传报道质量；提升新闻写作水平，提高业务工作能力，为行业多出优秀的宣传人才。
大会为通讯员颁发聘任证书，设计总院曹建伟成为第一届中国勘察设计协会通讯员。
大会最后由对通讯员进行新闻基础写作指导、稿件申报系统使用培训等，通过一系列的指导与培训，对通讯员们今后的宣传工作有很大的帮助，从而能够更好的做好宣传工作。
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